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Gesti贸n digital. 5 razones para implementarla

La tecnolog铆a avanza sin cesar y con ella se profundiza la digitalizaci贸n en instituciones y empresas. Quedarse mirando el tren pasar ya no es opci贸n para ning煤n negocio que intente competir. Si a煤n no est谩 convencido de aplicar la gesti贸n digital, aqu铆 le damos 5 razones para hacerlo.

Mejor atenci贸n al cliente

La gesti贸n documental se basa en la inmediatez de la informaci贸n, el manejo de datos y la eficiencia. Estas caracter铆sticas le ayudan a disponer de ella de forma r谩pida para atender a sus clientes m谩s importantes. La automatizaci贸n de entrega proyecta una imagen de confianza聽y actualizada.

Ahorro de espacio y costes

Una vez iniciado el proceso de gesti贸n digital, ya no va a necesitar archivos llenos de papeles. Usted puede almacenarlo todo en la nube o en los servidores, lo que implica 75% de ahorro en b煤squeda y archivado de documentos. Adem谩s, ahorra en copiado y aumenta su capacidad de respuesta.

Mayor productividad y eficacia

Esta clase de sistema le permite centralizar la informaci贸n, lo que facilita el acceso a ella por parte de sus empleados. Al agilizar los procesos de distribuci贸n, edici贸n, impresi贸n y env铆o, los trabajadores son m谩s eficientes, lo que a su vez implica que ser谩n mucho m谩s productivos.

Promueve la oficina paperless

En t茅rminos de ahorro energ茅tico, uso eficiente de los recursos, impacto ambiental y huella de carbono, su contribuci贸n positiva ser谩 mucho mayor. Avanzar hacia oficinas que no tengan necesidad de papel representa un paso importante para que su imagen corporativa est茅 asociada con una conciencia ambiental.

Facilita cumplir con la ley

Desde hace algunos a帽os la legislaci贸n nacional est谩 promoviendo la digitalizaci贸n de las empresas para mejorar sus tr谩mites administrativos. Es un proceso de adaptaci贸n que incluye la Ley Org谩nica de Protecci贸n de Datos y los estatutos que entraron en vigor para fomentar la e-administraci贸n.

Debemos decir que estas 5 razones son apenas un peque帽o compendio de los motivos que deber铆an animarle a confiar en la gesti贸n digital.

Con la ayuda de nuestros expertos de Copimar y una atenci贸n personalizada de primera, estamos seguros de hacer realidad sus metas m谩s ambiciosas.

Gesti贸n digital. 5 razones para implementarla

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