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Ricoh Expense Manager gestiona sus gastos

Una forma sencilla de gestionar las finanzas de su empresa

Haciendo uso de lo 煤ltimo en digitalizaci贸n y gesti贸n de documentos, la App聽Ricoh Expense Manager es una herramienta pr谩ctica, sencilla y eficaz para gestionar sus gastos.

Caracter铆sticas de la aplicaci贸n

Esta aplicaci贸n administrativa convierte a sus dispositivos m贸viles (smartphones o tablets) en herramientas vers谩tiles de gesti贸n. Ha sido concebida para agilizar el papeleo interno y externo, permiti茅ndole automatizar operaciones importantes.

Adem谩s de esto, es un software digitalizador homologado por la AEAT (Agencia Tributaria)聽y entre sus funciones m谩s destacadas podemos resaltar las siguientes:

  • Contabilizaci贸n de datos. Una de las ventajas de esta aplicaci贸n m贸vil es que le permite sincronizarla o integrarla a sus otros programas de contabilidad. Esta opci贸n resulta muy interesante聽a la hora de agilizar las operaciones administrativas.
  • Informes de gastos autom谩ticos. Capture una factura o tiquet usando usando su smartphone para generar un informe relacionado con el gasto (datos e imagen). Basta con asignarle una categor铆a y proyecto durante el proceso.
  • Almacenamiento en plataforma exclusiva. La app le ayuda a guardar toda la informaci贸n de gastos en un solo sitio. Una vez almacenados, puede gestionarlos con comodidad mediante tareas automatizadas.

Adem谩s de estas funciones, este programa tambi茅n le ofrece la posibilidad de generar otros documentos o datos que sean requeridos, como por ejemplo:

  • Personalizar campos
  • Facturas manuales
  • Categorizar gastos
  • Recuperar el IVA
  • Crear estad铆sticas

Dado que es una tecnolog铆a homologada por la agencia tributaria, esto le permite desarrollar聽una gesti贸n documental m谩s eficiente, eliminando el papel y los costes asociados. Asimismo, gracias a su sistema de lectura autom谩tica (OCR) tiene la posibilidad de eliminar tareas manuales, lo que aumenta la productividad laboral y evita el fraude.

Ideal para trabajar en la nube y generar datos autom谩ticamente, s贸lo se requiere una foto del documento y el programa se encarga de lo dem谩s ;).

驴C贸mo funciona esta aplicaci贸n?

Una vez que lo haya instalado en su dispositivo, s贸lo hace falta seguir unos sencillos pasos聽para aprovechar sus ventajas:

  1. Realice una fotograf铆a del documento, tiquet o factura deseada.
  2. La App se encarga de extraer la informaci贸n de manera autom谩tica.
  3. A continuaci贸n, Ricoh Expense Manager guarda la imagen certificada en la nube.
  4. Ya cuenta con la informaci贸n para generar un informe de gastos con tan solo unos clics.
  5. Puede enviarlo a su jefe o supervisor para seguir con el procedimiento administrativo.

Para finalizar podemos afirmar que la Expense Manager de Ricoh es una aplicaci贸n 煤til, vers谩til, con una interfaz sencilla y muy f谩cil de usar. Una app “must to” para gestionar mejor sus gastos o el de sus empleados desde su tel茅fono m贸vil.

Disponible para su descarga en Google Play y la App Store.

Ricoh Expense Manager gestiona sus gastos

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