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Videoconferencia, consejos 煤tiles.

Consejos para realizar una videoconferencia

Las videoconferencias en el mundo empresarial se han convertido en una forma de comunicaci贸n eficaz y din谩mica para la empresa. Si su empresa cuenta con un equipo tecnol贸gico adecuado para videoconferencias y desea lograr resultados profesionales, le damos algunos consejos para conseguir que los participantes tengan la mejor experiencia en sus pr贸ximas reuniones en l铆nea.

Ubicaci贸n adecuada de los participantes

Si la videoconferencia tiene varios participantes, es recomendable ubicar los asientos en un semic铆rculo frente a la c谩mara de manera que todos puedan verse con facilidad y permita una comunicaci贸n efectiva entre los integrantes de la llamada.

En caso de que sean pocas personas las que se van a reunir, se puede hacer un acercamiento con el zoom para crear mayor interacci贸n entre los participantes de la videoconferencia.

Comprobar el 谩ngulo de la c谩mara

Un aspecto esencial para una videoconferencia adecuada, es lograr que la imagen en la c谩mara se perciba desde una perspectiva adecuada. Si el 谩ngulo de la c谩mara es muy bajo, sus compa帽eros de reuni贸n se ver谩n muy por encima.

En caso de que se utilice la c谩mara integrada a un port谩til, la mejor soluci贸n es ajustar la silla donde se sentar谩 hasta conseguir la altura correcta donde la c谩mara capture desde su frente hasta sus hombros.

Por supuesto, existen productos especializados que ofrecen una calidad superior en este aspecto como los modelos Ricoh Unified Communication System P3000 y P3500, y para salas peque帽as la pantalla Interactiva Ricoh D2200 es ideal, y muy eficiente, para una comuni贸n audiovisual 贸ptima.

Elegir el lugar perfecto

El lugar ideal para realizar una videoconferencia es una habitaci贸n con colores neutrales en las paredes y que no tenga superficies reflejantes como ventanas o adornos de cristal.

Es recomendable evitar distracciones de cualquier tipo como objetos que se mueven, decoraci贸n llamativa, personas pasando alrededor ya que desviar铆a la atenci贸n en la reuni贸n.

La iluminaci贸n es importante

Una habitaci贸n iluminada de forma uniforme ayudar谩 a que la c谩mara capte mucho mejor las im谩genes, si su oficina cuenta con iluminaci贸n fluorescentes no tiene que preocuparse.

Por otra parte, lo mejor que puede hacer es evitar dirigir la c谩mara directamente a la luz de proyectores o hacia la luz solar dado que crea grandes contrastes desagradables a la vista.

En Copimar buscamos que todo en su empresa marche correctamente, incluso detalles en aspectos tan cotidianos como las reuniones a distancia.

Por ello, le ofrecemos estos simples pero importantes consejos para que sus videoconferencias sean todo un 茅xito.

Videoconferencia, consejos 煤tiles.

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