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Yo no necesito una fotocopiadora. Mi empresa es muy peque帽a… 驴Est谩s seguro?

El concepto de fotocopiadora como tal, ha variado y de qu茅 manera. En pocos a帽os se ha convertido en un artilugio inteligente que no s贸lo copia, sino que escanea, imprime, lo puede hacer sin cables, env铆a fax y otras muchas tareas y todo ello a golpe de un solo click de rat贸n.

Soy de los que pensaba que para mi negocio, con una impresora multifunci贸n con cartuchos compatibles era m谩s que suficiente.

As铆 estuve un聽 tiempo, hasta que alguien me dijo… si hab铆a echado cuentas del coste econ贸mico de los cartuchos de tinta, limitaci贸n de la m谩quina en su uso y otros detalles t茅cnicos al margen de algo que aprend铆 hace mucho tiempo que es el mayor de los costes 鈥渕i tiempo鈥

Me pregunt茅:

  • 驴Haces copias? No demasiadas.
  • 驴Imprimes? S铆, desde luego y bastante. Tanto en color como en bmultifunction-printerlanco y negro.
  • 驴Env铆o fax? S铆, claro, aunque la mayor铆a de las ocasiones ya hago todo por correo electr贸nico pero sigo enviando.
  • 驴Escaneo documentos? Bueno, ese es mi tal贸n de Aquiles. Es una norma para nosotros, escanear todos los documentos importantes, al margen de tenerlos en papel. Para mi es b谩sico, a la hora de tener siempre un segundo documento al que acudir, y en caso de tener que enviarlo, est谩 en su carpeta, cualquier usuario lo puede localizar.

 

Sin embargo, no me聽 hab铆a planteado la compra porque no es la caracter铆stica principal de uso, aunque realmente lo que estoy haciendo es sustituir copias por 鈥渃opias de las impresiones鈥. 聽As铆 mismo, escaneo los documentos uno聽 a uno, pero a costa de la solvencia de mi secretaria.

Sin embargo, quiero eficiencia y eficacia. 聽Quiero rapidez y a ser posible que pueda escanear varios documentos a la vez.

 

En realidad, una vez que me plante茅 esto, me dije: 聽聽驴Para qu茅 me planeo comprar una fotocopiadora si en realidad hago pocas copias? Por eso creo el gran cambio de estas m谩quinas es el haber evolucionado de meras fotocopiadoras de documentos a eficientes sistemas multifunci贸n que son asistentes de oficina.

 

Hoy en d铆a al margen de la importancia en 聽realizar copias, la cuesti贸n es el uso que se le da como impresora y como esc谩ner.

Lo que antes era hacer… cinco copias, ahora, como he dicho anteriormente, 聽es imprimir cinco copias y lo que imprim铆a para archivar, ahora en muchas ocasiones ha evolucionado a escanear para archivar el 鈥減df鈥

A todo ello, le pedimos 聽que se haga con calidad. Ah铆 es donde las m谩quinas multifunctintaionales cobran su valor.

 

Una multifunci贸n 鈥渃asera鈥 lo que era mi antigua impresora, para trabajo en caso me saca muy bien del apuro, pero a poco que le ponga una marcha m谩s, me va a costar un dinero en tinta y posiblemente si la fuerzo, en reparaciones. 驴Y mi tiempo? Somos muy dados a no valorar el coste de nuestro tiempo y para m铆, es superior al coste material de las cosas.

 

Con esta reflexi贸n, me dije: 驴Qu茅 me aportar铆a comprar una m谩quina聽 profesional adaptada a mis necesidades? Pues va a depender principalmente de dos factores: econom铆a y uso.

 

Cu谩nto me va a costar y cu谩l va a ser su uso.

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Decir que fui ejecutivo en聽 dos grandes multifuncionales a nivel mundial del sector de fotocopiadoras en los a帽os 90. Por lo que algo de negocio conozco, pero claro, lo que antes era prohibitivo ahora est谩 al alcance de cualquier Pyme y aut贸nomo.

Antes comprar un alimentador de p谩ginas era caro, caro, y un alimentador para escanear, sencillamente no exist铆a sino en las superm谩quinas de cientos de miles de las extinguidas pesetas.

Hoy en聽 d铆a pr谩cticamente ya no son extras sino que en muchos modelos ya vienen con la m谩quina.

 

Creo que el valor principal para decidirse, al margen de que su coste inicial es much铆simo m谩s bajo, es el mantenimiento. Aqu铆 s铆 que entra en vigor la marca y el servicio que se tenga en tu localidad.

Me decid铆 por una Aficio de Ricoh, con las caracter铆sticas anteriores, y un modelo peque帽o. La compr茅 en Copimar, en Valencia, Agente de Ricoh (curiosamente, una marca que no conoc铆a personalmente) y hoy por hoy, la satisfacci贸n es global.聽 Ya son tres a帽os. Me he olvidado de levantarme mil veces a escanear documentos y de controlar el gasto de tinta. El mantenimiento es, desde mi punto de vista, muy equilibrado en administraci贸n se olvidan, dedic谩ndose a otras cosas.

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Es curioso que haya pasado de negociar con 聽grandes copiadoras a casi olvidarme del sector y convertirme en un consumidor, sabiendo lo que ahora necesito para mi negocio.

 

No escribo este post por encargo de Copimar, ni mucho menos, sino que me lo propuse como curiosidad en mi propia historia y por satisfacci贸n con los resultados. Obviamente, cuando estoy contengo con alguien con lo que me proyecta, me gusta que lo sepan y por eso聽 les permito que lo utilicen para este post.

Pepe Aguilar

Gerente

Mud茅jar Grupo de Comunicaci贸n y servicios jur铆dicos

www.mudejargrupo.es

 

Yo no necesito una fotocopiadora. Mi empresa es muy peque帽a… 驴Est谩s seguro?

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