En Copimar, sabemos muy bien que la gestión correcta de la documentación empresarial es esencial para el funcionamiento fluido y eficaz de cualquier organización. Y es que vivimos en un mundo de sobrecarga de información. Ello junto a la falta de procesos claros y el uso inadecuado de recursos pueden llevar a ineficiencias, errores y lo que más daña a una empresa: la pérdida de dinero.
Por eso mismo surge la Consultoría Documental de Copimar (CDC), un servicio profesional que se dedica a brindar asesoramiento experto en la gestión documental de las empresas.
Veamos en que se basa detalladamente:
Análisis
El primer paso es llevar a cabo un análisis exhaustivo de la situación documental actual de tu empresa. Esto implica un examen minucioso de cómo se crea, almacena, gestiona y utiliza la documentación en la organización. A través de este análisis, buscaremos cuáles son las áreas de mejora, las ineficiencias y las oportunidades para optimizar los procesos relacionados con la documentación.
¿Es necesario? Sí. Este análisis es fundamental, ya que permite entender la situación actual de la empresa en términos de documentos, flujos de trabajo y sistemas utilizados.
Propuesta
Una vez tengamos los resultados. Elaboramos un proyecto global de mejora adaptado a las necesidades y requerimientos específicos de tu empresa. Esta propuesta puede incluir recomendaciones para la implementación de nuevas tecnologías, la reorganización de flujos de trabajo, la revisión de políticas y procedimientos, etc…
Cada proyecto es único y se adapta a las particularidades de cada empresa. Así que no hay soluciones genéricas.
Integración
Una vez que se ha definido el proyecto de mejora, se procede a su implementación. Esto implica la instalación y configuración de las soluciones tecnológicas necesarias. Puede incluir la adopción de sistemas de gestión documental, software de archivo, herramientas de digitalización y otros recursos tecnológicos que mejoren la gestión documental. Incluidas impresoras, escáneres, etc…
Seguimiento
Nuestra consultoría documental no se limita a la etapa inicial de implementación. Es un proceso continuo que incluye un seguimiento constante del proyecto. Se realiza un monitoreo hasta que estemos del todo seguros de que el proyecto evoluciona bien y que los cambios están generando los resultados que se querían en un principio.
La Consultoría Documental Copimar es un enfoque integral para la optimización de los procesos de gestión documental en tu empresa. Es muy importante si tu organización se enfrenta a un volumen significativo de información, independientemente de si esta se encuentra en formato físico o digital.
Nuestra experiencia y conocimientos te darán las herramientas y estrategias necesarias para transformar tu gestión documental en un activo que SUME.
Si estás interesado en obtener más información, no dudes en consultarnos. Estamos aquí para ayudarte a llevar tu empresa a un nuevo nivel de eficiencia. ¿Hablamos?