Consultoría Documental Copimar Valencia
Ahorre hasta un 30% en los costes relacionados con la Gestión del Documento en su empresa.
El 70% de los documentos que conservamos en papel pueden ser destruidos si los convertimos a formato digital.
¿Le interesa hacer una gestión más económica y eficiente de todos sus procesos documentales?
- CDC (Consultoría Documental Copimar) es un servicio profesional que le proporcionará asesoramiento experto para una gestión óptima de la documentación de su empresa: A través de un análisis exhaustivo (Consultoría) reflejaremos su situación documental actual
- Le propondremos un proyecto global de mejora adaptado a los requerimientos de su negocio
- Integraremos nuestra propuesta adaptándola a sus sistemas, instalando y configurando todas las soluciones y formando a los usuarios
- Realizamos un seguimiento del proyecto, asegurando la correcta evolución del mismo
Copimar, a través de su servicio CDC, le ofrece la oportunidad de:
- Automatizar procesos documentales mediante la implantación de tecnología de Gestión Documental: soluciones de impresión, gestores documentales, facturación electrónica, digitalización certificada…
- Gestionar y optimizar todo el parque de dispositivos documentales: impresoras, multifuncionales, escáneres, faxes…
- Tener una mayor seguridad y control sobre la información
- Reducir el gasto energético y el impacto medioambiental
Control de Costes
Controle los costes de su negocio de manera rápida e inteligente
- ¿Cuántos equipos de oficina tiene?
- ¿Se utilizan de manera eficiente?
- ¿Cuántas páginas imprime/copia?
- ¿Están seguros sus documentos?
- ¿Necesita imputar sus costes de impresión a departamento, proyecto, etc.?
Pago por uso
Con este Sistema su organización tendrá un precio único por página para tener siempre bajo control los volúmenes de uso y costes de producción de los equipos de su empresa y sin Inversiones Iniciales.
Con Pago por Uso Copimar dispondrá siempre de la última tecnología para la producción de documentos sin necesidad de comprarla.
Beneficios del «pago por uso»
- Pagar sólo por las páginas que produce.
- A un único precio por página que incluye el uso de los equipos para producir sus documentos, todos los consumibles necesarios (menos el papel), asistencia técnica en su oficina y garantía durante el tiempo de uso de los mismos, sin costes adicionales.
- Podrá contar con equipos de última tecnología, facilitándose la renovación tecnológica de los equipos de forma gradual.
- Olvidarse de la gestión de múltiples facturas, contratos, garantías, compra y almacenamiento de consumibles.
- Sin importar en que equipo se produzcan las páginas, el precio será siempre el mismo para todos los equipos.
- En todo momento tendrá bajo control sus volúmenes y costes de producción de páginas con una sola factura.
- No deberá tener un control de stock.
- Todas las solicitudes de consumibles y servicio técnico podrá hacerlas a través de nuestro Teléfono de Atención Servicio Técnico o web. Los consumibles se los entregamos a domicilio y la asistencia técnica es in situ.
El 75% no conoce el número exacto de las páginas que produce y el 88% no es consciente del coste de producir una página.
¿Sabía que los costes de documentación anuales de una compañía representan entre un 5% y un 15% de los ingresos totales? (fuente: Gartner)
Tan solo el 12% de las empresas conocen los costes asociados a la producción documental (fuente: SigmaDos)