Beneficios del software Papercut.
¿Gestiona eficientemente sus costes?
- La asignación de cuotas a empleados le permitirá tener los costes controlados.
- Aplicación de políticas le permitirá alinearse con los objetivos empresariales.
- Información práctica de cómo se utiliza su parque de impresoras y multifuncionales.
- Repercuta costes a centros de coste o proyectos, no a gastos generales.
- Conciencia de ahorro: imprimir es un coste que todo empleado debe conocer.
- Conciencia medioambiental.
¿Reglas de impresión?
- No permita que sus empleados elijan. Los correos electrónicos se imprimen en blanco y negro y a doble cara.
- Automáticamente se busca la impresora más barata para cada trabajo de impresión.
¿Controla la información que se imprime?
- Active la función de archivado de todo lo que se imprima.
- Active la función de firma digital para marcar todo lo impreso con el autor de la impresión.
- Impida que se impriman ficheros personales.
- Comunicaciones encriptadas.
¿Confidencialidad en sus documentos?
- Evite documentos impresos en bandejas sin recoger.
- Cambie hábitos: para imprimir ya no habrá que acudir a la impresora para recoger el trabajo en el momento que se imprime.
¿Imprime dónde y cuándo quiere?
- Imprima desde navegador.
- Imprima desde su teléfono o tableta.
- Imprima desde email.
- Imprima desde google drive.
¡Interactúe con el usuario!
- Notifique costes antes de imprimir.
- Eduque al usuario para que imprima sólo lo necesario y al menor coste posible.
- Motive al usuario para minimizar el impacto medioambiental.
¿Le preocupa la infraestructura?
- La solución se adapta a cualquier infraestructura: Windows, Mac, Linux & Novell
- Sin costes adicionales según servidores o redes.
- Sin dependencias, no precisa de IIS ni .Net Framework.
Consiga un 10% de ahorro usando PaperCut.
Un 10%-30% aplicando filtros y políticas.
Y hasta un 30%-50% aplicando cuotas económicas.