Software PaperCut

Beneficios del software Papercut.

¿Gestiona eficientemente sus costes?

  • La asignación de cuotas a empleados le permitirá tener los costes controlados.
  • Aplicación de políticas le permitirá alinearse con los objetivos empresariales.
  • Información práctica de cómo se utiliza su parque de impresoras y multifuncionales.
  • Repercuta costes a centros de coste o proyectos, no a gastos generales.
  • Conciencia de ahorro: imprimir es un coste que todo empleado debe conocer.
  • Conciencia medioambiental.

¿Reglas de impresión?

  • No permita que sus empleados elijan. Los correos electrónicos se imprimen en blanco y negro y a doble cara.
  • Automáticamente se busca la impresora más barata para cada trabajo de impresión.

¿Controla la información que se imprime?

  • Active la función de archivado de todo lo que se imprima.
  • Active la función de firma digital para marcar todo lo impreso con el autor de la impresión.
  • Impida que se impriman ficheros personales.
  • Comunicaciones encriptadas.

¿Confidencialidad en sus documentos?

  • Evite documentos impresos en bandejas sin recoger.
  • Cambie hábitos: para imprimir ya no habrá que acudir a la impresora para recoger el trabajo en el momento que se imprime.

¿Imprime dónde y cuándo quiere?

  • Imprima desde navegador.
  • Imprima desde su teléfono o tableta.
  • Imprima desde email.
  • Imprima desde google drive.

¡Interactúe con el usuario!

  • Notifique costes antes de imprimir.
  • Eduque al usuario para que imprima sólo lo necesario y al menor coste posible.
  • Motive al usuario para minimizar el impacto medioambiental.

¿Le preocupa la infraestructura?

  • La solución se adapta a cualquier infraestructura: Windows, Mac, Linux & Novell
  • Sin costes adicionales según servidores o redes.
  • Sin dependencias, no precisa de IIS ni .Net Framework.

Consiga un 10% de ahorro usando PaperCut.

Un 10%-30% aplicando filtros y políticas.

Y hasta un 30%-50% aplicando cuotas económicas.

Software PaperCut