Software documental Valencia

Gesti贸n Documental Valencia

Gestione el flujo documental de forma f谩cil y r谩pida.

Aunque ahora manejemos menor cantidad de documentos en papel, necesitamos procesar grandes cantidades de documentos tanto f铆sicos (papel) como electr贸nicos, obtenidos estos 煤ltimos de diferentes modos: facturas emitidas por proveedores, documentos descargados desde internet, digitalizaciones realizadas en nuestro esc谩ner, fotograf铆as鈥 y en algunos casos, planos o documentos multimedia.

Al final, recurrimos a sistemas de archivo que imitan el archivado tradicional de los archivadores de palanca, renombrando y guardando (manualmente) cada documento en su carpeta de referencia. Pero el modo en que todo est茅 archivado no siempre es c贸modo para el trabajo de quienes han de consultar esa informaci贸n; es m谩s, en ocasiones cuesta localizar un documento, ya que los criterios de quien archiva no siempre son los mismos de quien busca.

En ocasiones, necesitamos que un documento pase por determinado proceso de aprobaci贸n-rechazo antes de, por ejemplo, ser ordenado el pago de una factura; los WorkFlow solucionan esta necesidad y garantizan que no se retrase el proceso ni se pierda el documento en cuesti贸n, sabiendo en cada momento 鈥渄贸nde鈥 est谩.

Nuestras diferentes soluciones de Gesti贸n Documental vienen a resolver estos problemas, aportando otras soluciones como: facturaci贸n electr贸nica, digitalizaci贸n certificada de facturas, OCR Inteligente鈥


Factura Electr贸nica

Factura electr贸nica (e-factura).

驴Sab铆a que emitir una factura en papel cuesta entre 0,70 鈧 y 1 鈧?,聽驴Quiere adem谩s agilizar la gesti贸n de cobros de su empresa?…

La factura electr贸nica est谩 reconocida por la Agencia Tributaria como m茅todo de emisi贸n legal para facturar a sus clientes.

Genere las facturas en su sistema contable como hasta ahora y nuestro software se encargar谩 de generar una factura electr贸nica y envi谩rsela a sus clientes, autom谩ticamente.

Ahorre desde el primer d铆a.


Archivo Digital

Archivo digital a la 煤ltima

Ad谩ptese a las normativas archiv铆sticas vigentes (ISAD(G), ISAAR).

Archivo digital:聽describa su documento, normalice su ubicaci贸n de archivo y gestione todas las entradas/salidas de documentaci贸n.


Digitalizaci贸n

Digitalizamos sus archivos hist贸ricos, actuales y bajo demanda.

Los documentos digitalizados quedan asociados a 铆ndices que le permitir谩n localizar un documento de una forma r谩pida y sencilla.

Contamos con diversos m茅todos de captura de datos que agilizan el proceso. El proceso de digitalizaci贸n de documentos se puede realizar en las instalaciones del cliente desplazando recursos t茅cnicos y humanos.

Disponemos de m煤ltiples opciones para soporte de entrega: CD, DVD, etc…

Adem谩s podemos encargarnos de la guardia y custodia de su documentaci贸n.


Captura de Datos

Automatice y agilice la entrada de datos en su sistema.

Los documentos se escanean y mediante un OCR (reconocimiento 贸ptico de caracteres) avanzado se extrae la informaci贸n autom谩ticamente.

Adem谩s los datos extra铆dos se volcar谩n en sus sistemas inform谩ticos y ya no tendr谩 que perder m谩s el tiempo.

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