Digitalizar facturas y documentos en la empresa.
Una de las claves para llevar a cabo la transición hacia un entorno digital eficiente es la digitalización de la información contenida en papel, audio o video. Realizar esta transformación digital nos evitará búsquedas engorrosas, facilitará su disponibilidad, recuperación, impresión y mejorar la gestión documental en general.
¿Es necesario digitalizar?
Aunque muchas empresas o negocios persisten en quedarse en el pasado y seguir lidiando con un sistema ineficiente, eso no significa que usted tenga que hacerlo. No hace falta perder tiempo ubicando facturas o documentos importantes, estar desechando papel o almacenar más allá de lo posible.
Lamentablemente un negocio no puede crecer espacialmente de forma indefinida. Y tener cantidades industriales de facturas, tickets o archivos, a la larga no resulta nada práctico. En todo proceso de optimización, existe una etapa de simplificación que conlleva a destruir o a buscar una solución eficaz.
Ventajas de la digitalización
Los principios que rigen la competitividad actual están gobernados por una mejor atención al cliente, procesos eficientes, ahorro de recursos y un clima organizacional idóneo. Éstas son ventajas que han sido incentivadas y desarrolladas por la continua mejora en la tecnología disponible.
La digitalización de facturas y documentos le permite destinar más espacio a labores productivas, lo que se traduce en dividendos y mayor organización. Además, su almacenamiento está automatizado, resulta más seguro, evita su deterioro y el acceso a los datos puede ser controlado vía ordenador.
Por otra parte, la información siempre estará disponible para su clasificación, impresión, reedición y distribución cuando sea necesario. Esto le permite optimizar el uso del tiempo, con la asignación de tareas y con la administración de los proyectos que tienen mayor prioridad.
Todo esto va de la mano con el ahorro energético, lo que significa gastar menos papel, colaborar con la protección del medio ambiente y disminuir la cantidad de desechos.
¿En qué podemos ayudarle?
En Copimar somos especialistas en soluciones digitales y de impresión. Por ello, le ofrecemos respuestas concretas para que su compañía o PYME haga ese salto cualitativo hacia un futuro más prometedor. En nosotros encontrará un fiel aliado para sus necesidades informáticas de vanguardia.