Una de las claves para llevar a cabo la transición hacia un entorno digital eficiente es la digitalización de la información contenida en papel, audio o video. Realizar esta transformación digital nos evitará búsquedas engorrosas, facilitará su disponibilidad, recuperación, impresión y mejorar la gestión documental en general.
Dado que las empresas e instituciones cada vez manejan más información, los metadatos y la gestión documental se han convertido en parte esencial de un proceso continuo de descripción, organización y disponibilidad de los documentos almacenados. Para ello, varios países han adoptado principios de mutuo acuerdo para tratar de normalizar el acceso a estos recursos en un contexto tecnológico cada vez más difundido.
Dentro del manejo de archivos que implica la digitalización y el flujo de trabajo diario, a menudo nos encontramos con material multimedia: imágenes, audio, video, efectos visuales, entre otros. Una empresa que está en transición hacia un nuevo modelo de gestión, precisa de equipos de proyección audiovisual – proyectores – para estar en sintonía con dicha dinámica y con la presentación de esta clase de contenidos.
En un mundo donde la tecnología está redefiniendo toda clase de paradigmas, las empresas que quieren avanzar y no aferrarse a modelos ineficientes deben apostar por la transformación digital. Aunque ésta sea la tendencia de moda, aún desconocemos exactamente cómo funciona o de qué trata, por lo que queremos indagar más sobre este tema.
Cada vez más empresas deciden digitalizar los archivos por todos los beneficios que tiene la digitalización. En resumidas cuentas. la digitalización es el traslado de un archivo en su formato físico al formato digital.