Gestione el flujo documental de forma fácil y rápida.

Aunque ahora manejemos menor cantidad de documentos en papel, necesitamos procesar grandes cantidades de documentos tanto físicos (papel) como electrónicos, obtenidos estos últimos de diferentes modos: facturas emitidas por proveedores, documentos descargados desde internet, digitalizaciones realizadas en nuestro escáner, fotografías… y en algunos casos, planos o documentos multimedia.

Al final, recurrimos a sistemas de archivo que imitan el archivado tradicional de los archivadores de palanca, renombrando y guardando (manualmente) cada documento en su carpeta de referencia. Pero el modo en que todo esté archivado no siempre es cómodo para el trabajo de quienes han de consultar esa información; es más, en ocasiones cuesta localizar un documento, ya que los criterios de quien archiva no siempre son los mismos de quien busca.

En ocasiones, necesitamos que un documento pase por determinado proceso de aprobación-rechazo antes de, por ejemplo, ser ordenado el pago de una factura; los WorkFlow solucionan esta necesidad y garantizan que no se retrase el proceso ni se pierda el documento en cuestión, sabiendo en cada momento “dónde” está.

Nuestras diferentes soluciones de Gestión Documental vienen a resolver estos problemas, aportando otras soluciones como: facturación electrónica, digitalización certificada de facturas, OCR Inteligente…

Factura electrónica (e-factura).

¿Sabía que emitir una factura en papel cuesta entre 0,70 € y 1 €?, ¿Quiere además agilizar la gestión de cobros de su empresa?…

La factura electrónica está reconocida por la Agencia Tributaria como método de emisión legal para facturar a sus clientes.

Genere las facturas en su sistema contable como hasta ahora y nuestro software se encargará de generar una factura electrónica y enviársela a sus clientes, automáticamente.

Ahorre desde el primer día.

Archivo digital a la última

Adáptese a las normativas archivísticas vigentes (ISAD(G), ISAAR).

Archivo digital: describa su documento, normalice su ubicación de archivo y gestione todas las entradas/salidas de documentación.

Digitalizamos sus archivos históricos, actuales y bajo demanda.

Los documentos digitalizados quedan asociados a índices que le permitirán localizar un documento de una forma rápida y sencilla.

Contamos con diversos métodos de captura de datos que agilizan el proceso. El proceso de digitalización de documentos se puede realizar en las instalaciones del cliente desplazando recursos técnicos y humanos.

Disponemos de múltiples opciones para soporte de entrega: CD, DVD, etc…

Además podemos encargarnos de la guardia y custodia de su documentación.

Automatice y agilice la entrada de datos en su sistema.

Los documentos se escanean y mediante un OCR (reconocimiento óptico de caracteres) avanzado se extrae la información automáticamente.

Además los datos extraídos se volcarán en sus sistemas informáticos y ya no tendrá que perder más el tiempo.

+ Software Papercut