Si estás montando un negocio, necesitarás algo de tecnología. En un nivel básico, todas las empresas lo necesitan para enviar correos electrónicos y facturas. También tendrás que hacer llamadas telefónicas y mantener una presencia en línea con tu sitio web y perfiles de redes sociales. Pero, ¿cómo puedes obtener toda la tecnología empresarial que necesita sin gastar demasiado?
Tu ordenador de negocios
Muchos hogares tienen más de un ordenador actualmente. Es posible que ya tengas un ordenador que esté bien para uso comercial. Esta puede ser la forma más económica de comenzar. Sin embargo, si decides comprar un PC nuevo, no escatimes. El equipo informático usado puede no ser de confianza, puede configurarse de formas inusuales e incluso contener virus.
No tienes que gastar una fortuna. Una buen ordenador de caballo de batalla debería costar € 500 más o menos. Vale la pena gastar más en un ordenador más rápido y de mayor calidad, pero no te excedas. A menos que necesites un potente software de vídeo o diseño, un ordenador de alto nivel es exagerado.
Probablemente vale la pena optar por un ordenador portátil en lugar de un modelo de escritorio. Los ordenadores portátiles son tan capaces como los equivalentes de escritorio, pero ofrecen mucha más flexibilidad en el lugar donde trabajas. Incluso si no planeas trabajar regularmente desde otros lugares, es bueno tener la opción.
Alternativamente, puedes considerar una tableta con un teclado integrado o adicional, como Microsoft Surface o iPad Pro. Ambos dispositivos son ejemplos de alternativas para portátiles que deberían ofrecer toda la funcionalidad que necesitas en un paquete mucho más compacto y con pantalla táctil.
Dispositivos móviles
Si generalmente confías en un teléfono móvil de pago, abandónalo y obtén un teléfono con contrato. Debería funcionar más barato casi de inmediato y puede darte acceso a un teléfono mejor. Debido a que el coste de los teléfonos con contrato está cubierto en parte por la tarifa mensual, puedes obtener un teléfono inteligente potente a un precio inicial razonable. Compara los contratos cuidadosamente y descubre cómo esperas usar tu teléfono de manera realista.
Los últimos teléfonos inteligentes tienen acceso a millones de aplicaciones (apps), servicios de Internet y conexión sin interrupciones con tu correo electrónico y otras herramientas para empresas. ¿Deseas abrir un archivo PDF, editar un documento o consultar su calendario? Puedes hacerlo todo en tu móvil.
También puedes considerar comprar una tableta para uso comercial. Las tabletas son muy capaces, en la actualidad casi pueden reemplazar un ordenador completo. Esto las hace ideales para viajes cortos, reuniones y visitas a oficinas de clientes.
Software de negocios
El truco para comprar software comercial es resolver lo que quieres. Si estás comenzando, a menudo es una buena idea comprar software con el ordenador. Va a venir preinstalado, ahorrándote un poco de trabajo complicado.
Obtén las versiones completas y recientes del software que necesitas. Las versiones reducidas te dejarán mal equipado para el camino a seguir. Las últimas versiones de software a menudo se ejecutan más rápido y tienen características adicionales útiles. El software de prueba es una buena forma de evaluar diferentes paquetes; solo asegúrate de comprar la versión completa a tiempo, antes de que se termine la prueba.
Una ventaja de comenzar desde cero es que no estás vinculado al software existente. Esto te deja bien ubicado para aprovechar los servicios en línea y en la nube. Con estas opciones, no instalas software en tu propio ordenador. En cambio, accedes a él a través de Internet, generalmente por un pequeño coste mensual. Muchas empresas usan servicios en la nube para tareas como administrar sus cuentas y ejecutar copias de seguridad. Sin embargo, puedes usar el software en la nube para casi cualquier cosa.
En cualquier caso, no compres software pirateado en sitios web de subastas o comerciantes en línea dudosos. Si parece sospechosamente barato o no oficial, probablemente lo sea. Aparte del hecho de que es ilegal, el software pirateado a menudo contiene virus o no funciona como se esperaba.
Impresoras
Las impresoras para pequeñas empresas pueden ser láser y chorro de tinta. Las impresoras láser son de una calidad ligeramente superior y se imprimirán mucho más rápido, pero inicialmente cuestan más para comprar. Esto significa que muchas empresas comienzan con impresoras de inyección de tinta que pueden costar tan poco como 30€ . Sin embargo, hay una razón para esto: los cartuchos de tinta pueden ser muy costosos.
Entonces, antes de comprar una impresora, calcula los costes de funcionamiento generales. En la mayoría de los casos, las impresoras láser son la opción más económica con el tiempo. Y si crees que estarás imprimiendo muchas cosas, no hay concurso. Las impresoras láser son más rápidas, de mejor calidad y más económicas para impresiones de gran volumen.
Software antivirus y de seguridad
El software de seguridad es esencial. No se puedes dejar a tu empresa desprotegida.
Si solo tienes uno o dos ordenadores, es probable que desees un paquete de seguridad todo en uno para mantenerlo completamente protegido. Para asegurarte de que estás comprando un paquete capaz, verifique que ha sido probado independientemente por AV-TEST, Virus Bulletin o ICSA Labs.
Sistemas de respaldo
Es imprescindible que guardes todos tus datos importantes a salvo. Esto significa hacer una copia de seguridad. Para mantenerse protegido, haz al menos dos copias de seguridad. Puedes comenzar con un disco duro externo y algún software de respaldo. Eso debería costar menos de € 100.
Vale la pena ser paranoico cuando haces una copia de seguridad, por lo tanto, para protegerte contra el disco duro externo que no funciona o por si te roban, respalda tus archivos en Internet también. Dependiendo de la cantidad de cosas que necesita para mantenerte seguro, esto puede no costarte nada: algunos servicios de respaldo en línea ofrecen almacenamiento gratuito. Pruebe Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive o Apple iCloud.