¿Te imaginas accediendo al instante y con total facilidad a los documentos que ahora mismo no encuentras? Esa es la utilidad de la clasificación documental. Conoce todos sus detalles a continuación.
Teletrabajo, workspace en menos de 3 horas
La coyuntura de pandemia por COVID-19, por la que estamos atravesando, nos ha llevado a reformular completamente la manera en la que trabajamos. Lamentablemente muchas empresas se han visto obligadas a cerrar sus puertas, mientras que otras empresas tienen la suerte de poder implementar-adaptarse a un sistema de Teletrabajo (workspace) y continuar con su día a día.
En COPIMAR te ayudamos a cambiar al teletrabajo en menos de 3 HORAS, SIN PERMANENCIA y PAGO POR USO, CONECTADO FÁCILMENTE DESDE TU ORDENADOR HABITUAL.
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Seguridad informática – hablemos de estadísticas
Mientras los ciberataques continúan creciendo de manera alarmante, los ciudadanos de una importante cantidad de países se encuentran convencidos de que sus gobiernos no están preparados para prevenirlos. Lo que es más preocupante, es que creen que serán precisamente los datos que gestionan los gobiernos y los resultados de futuras elecciones los próximos blancos de hackers sin escrúpulos y con una ambición desmedida. Es entonces que entra en juego la seguridad informática para frenar las estadísticas que ya se han disparado.
¿Qué es la seguridad informática?
La seguridad informática consiste en una serie de acciones llevadas a cabo para garantizar un ciberespacio estable y seguro. Sin esto último, el bienestar económico, social y de nuestra vida cotidiana, podría verse en jaque.
Cada día son más los hackers que van en pro de desestabilizar no solo fragmentos de información, sino completos sistemas informáticos.
Las estadísticas revelan que los ataques virtuales afectan de diversos modos a la seguridad ciudadana y empresarial. A su vez, se llevan a cabo de distintas formas.
Los ciberataques en estadísticas
Los números marcan nuestra vida y los
Número 1: Windows como sistema operativo más atacado
Número 2: Android como segundo sistema operativo más atacado
230.000: el número de nuevos malware creados diariamente
6 meses: el tiempo que tarda una compañía en identificar una brecha en su seguridad.
43%: porcentaje de ataques informáticos que afectan a PyMEs
70%: porcentaje de empresas que sienten que su seguridad informática va en aumento
90%: porcentaje de hackers que encriptan sus datos para cubrirlos
La nube es un espacio que se ha convertido en el claro objetivo de hackers malintencionados. Conoce aquí los servicios en la nube más populares y de mayor uso.
Los hackers y sus categorías
- Hackers de sombrero negro: son los más peligrosos debido a sus intenciones y acciones. Su cometido es robar datos y desestabilizar sistemas.
- Hackers de sombrero gris: ponen en evidencia los riesgos que las empresas corren y los reportan. Sin embargo, actúan sin permiso previo de las organizaciones.
- Hackers de sombrero blanco: son profesionales formados especialmente para irrumpir en los sistemas informáticos y detectar vulnerabilidades antes de que sean halladas por sus colegas de sombrero negro.
Servicios en la nube – conoce los más usados
Los servicios en la nube han ganado terreno gracias a la practicidad que ofrecen. El hecho de poder acceder a la información en tiempo real es una de las razones que nos impulsan a recurrir a ellos. Además de ello, nos permite liberar nuestros equipos de enormes cargas de información. Por último, un cloud service cuenta con un fuerte respaldo contra eventuales ciberataques. Solo nos resta conocer los más usados y comenzar con nuestro favorito.
Los servicios en la nube más populares
Amazon Cloud Drive: bajo el respaldo de la multinacional Amazon, este es uno de los mejores servicios en la nube. Además de ofrecer una versión gratuita hasta 5 GB, te permite almacenar una cantidad ilimitada de fotos.
Google Drive: puedes usarlo tanto a través de Chrome o de Drive. Una de las razones por la que muchísimas personas lo prefieren, es porque permite la edición de documentos por parte de diversos usuarios en línea. En adición a esto, ofrece un espacio muy amplio en su modalidad gratuita.
Dropbox: a los efectos de que su versión gratuita nos sea útil, es necesario invitar a otros usuarios. Es decir, si compartes con tus contactos los beneficios del servicio, Dropbox te aumenta la capacidad de almacenamiento sin que sea necesario desembolsar dinero para ello. Es muy útil para el trabajo en equipo.
Te invitamos a seguir descubriendo los servicios de cloud, cloud computing y cloud storage.
ICloud: está limitado al exclusivo circuito de los usuario de Apple. Su valor agregado es que permite almacenar información organizada por sectores. En consecuencia, nos facilita mucho el trabajo gracias a la organización predeterminada de calendarios, contactos y videos, entre otras opciones.
Box: este servicio en la nube es bilingüe, ya que puedes usarlo tanto en español como en inglés. Su valor estrella es la fuerte seguridad que ofrece. Por otra parte, una ventaja importante es que su versión gratuita permite almacenar 10 GB.
OneDrive: como todo producto de Microsoft, es muy completo y ofrece un buen espacio de almacenamiento. Permite editar y compartir documentos en Microsoft Office.
Ahora que ya los conoces, puedes probarlos y elegir el que mejor se ensamble con tu rutina laboral, de estudios y, ¿por qué no? Personal.
Ricoh Smart Integration – las aplicaciones de Ricoh para un trabajo eficiente
Ricoh Smart Integration es la propuesta que la compañía en soluciones tecnológicas te propone para volver tu empresa más productiva. La eficiencia de la empresa actual depende tanto de sus colaboradores como de las aplicaciones que permitan agilizar sus tareas. Conoce tu nueva forma de trabajo a través de la practicidad de la nube.
Colaboración y eficiencia a través de Ricoh Smart Integration
Ricoh Smart Integration es una plataforma que permite operar en la nube con flujos de trabajo integrados.
A muchas personas les resultará familiar operar en la nube mediante la utilización de aplicaciones inteligentes. Afortunadamente, ahora es posible trasladar toda esa dinámica al trabajo. En consecuencia, podrás transformar los procesos hasta ahora conocidos.
Ricoh lanzó al mercado una serie de aplicaciones inteligentes de uso muy intuitivo. Debido a esto, ahora podrás tener un nexo entre tu impresora y servicios en la nube. Cabe destacar que dichos servicios cuentan con de extendida popularidad.
En consecuencia, podrás acceder a la información que necesites, modificarla, utilizarla y compartirla.
Solo necesitas conectar tu impresora multifuncional a servicios en la nube, tales como Dropbox, Office 365 y Google Drive. Desde allí podrás trabajar de forma más eficiente y lograr óptimos niveles de productividad.
Alcance de la integración de Ricoh
Como resultado de la propuesta de Ricoh Smart Integration podrás:
- Transformar todo lo que almacenas en papel a un formato digital editable.
- Realizar impresiones desde la nube sin necesidad de contar con servidores de IT.
- Automatizar los flujos de trabajo para lograr mayor eficiencia y rentabilidad.
- Reducir costes de papel e impresión.
Ventajas adicionales:
- Sencillo de operar
- No requiere técnico para su instalación
- Prueba gratis de 30 días
- Activación inmediata desde la nube
¿Qué necesitas para acceder a la Smart Integration de Ricoh? Una impresora multifuncional y muchas ganas de hacer tus proceso de trabajo más eficientes.
Impresora multifuncional – qué es
Hasta el momento actual, una impresora multifuncional es un equipo que conjuga en una sola unidad diversas tareas. Consecuentemente, lo que hacían a diversas máquinas por separado ahora lo hace una.
Como se puede apreciar, las tareas que realiza comprenden diversas funciones. Ellas son: impresión, escaneado, envío de fax, fotocopias y envío de correo electrónico.
De manera adicional, viene con sus dos opciones de impresión:
- inyección de tinta
- láser
Ciertamente, aquí puedes conocer dos modelos de impresoras multifuncionales Ricoh y evaluar sus diferencias y ventajas.
De hecho, las dos principales ventajas que estos equipos le aportan a tu empresa y flujo de trabajo son:
- ahorro de espacio
- disminución de costes
El rol del trabajador digital en la productividad
Las capacidades, el equipamiento y las herramientas indispensables para desarrollar su labor, colocan al trabajador digital en el eje de la productividad.
La experiencia del cliente en el centro de la transformación digital
El crecimiento y democratización de las tecnologías ponen la experiencia del cliente en el centro de la transformación digital de las grandes empresas, pero también y sobre todo, de las PyMEs.
Nuevos equipos multifuncionales, inteligentes y compactos
Ricoh presentó las nuevas multifuncionales A4 blanco y negro, inteligentes y compactas, IM 350, IM 350F e IM 430F ¿en qué pueden contribuir a tu negocio?
Tecnología de impresión siempre actualizada
Los avances tecnológicos son cada vez más veloces y las necesidades de la empresa cambian al compás del mercado, pero contar con tecnologías de impresión siempre actualizada ya no es un obstáculo.
DevOps en el proceso de transformación digital
Las ventajas de adoptar DevOps en el proceso de transformación digital resulta ya imprescindible para algunos sectores, pero ¿qué es y cómo empezar?
Integración inteligente en los espacios de trabajo
Accede a toda la información desde tu impresora multifuncional a través de Ricoh Smart Integration, la aplicación que permite la integración inteligente de los espacios de trabajo.
Transformación digital y medio ambiente
Entre las tendencias que estimulan la generación de nuevos modelos de negocio están las preocupaciones por la transformación digital y medio ambiente.