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Digitalizar facturas y documentos PYME

Digitalizar facturas y documentos en la empresa.

Una de las claves para llevar a cabo la transici贸n hacia un entorno digital eficiente es la digitalizaci贸n de la informaci贸n contenida en papel, audio o video. Realizar esta transformaci贸n digital nos evitar谩 b煤squedas engorrosas, facilitar谩 su disponibilidad, recuperaci贸n, impresi贸n y mejorar la gesti贸n documental en general.

驴Es necesario digitalizar?

Aunque muchas empresas o negocios persisten en quedarse en el pasado y seguir lidiando con un sistema ineficiente, eso no significa que usted tenga que hacerlo. No hace falta perder tiempo ubicando facturas o documentos importantes, estar desechando papel o almacenar m谩s all谩 de lo posible.

Lamentablemente un negocio no puede crecer espacialmente de forma indefinida. Y tener cantidades industriales de facturas, tickets o archivos, a la larga no resulta nada pr谩ctico. En todo proceso de optimizaci贸n, existe una etapa de simplificaci贸n que conlleva a destruir o a buscar una soluci贸n eficaz.

Ventajas de la digitalizaci贸n

Los principios que rigen la competitividad actual est谩n gobernados por una mejor atenci贸n al cliente, procesos eficientes, ahorro de recursos y un clima organizacional id贸neo. 脡stas son ventajas que han sido incentivadas y desarrolladas por la continua mejora en la tecnolog铆a disponible.

La digitalizaci贸n de facturas y documentos le permite destinar m谩s espacio a labores productivas, lo que se traduce en dividendos y mayor organizaci贸n. Adem谩s, su almacenamiento est谩 automatizado, resulta m谩s seguro, evita su deterioro y el acceso a los datos puede ser controlado v铆a ordenador.

Por otra parte, la informaci贸n siempre estar谩 disponible para su clasificaci贸n, impresi贸n, reedici贸n y distribuci贸n cuando sea necesario. Esto le permite optimizar el uso del tiempo, con la asignaci贸n de tareas y con la administraci贸n de los proyectos que tienen mayor prioridad.

Todo esto va de la mano con el ahorro energ茅tico, lo que significa gastar menos papel, colaborar con la protecci贸n del medio ambiente y disminuir la cantidad de desechos.

驴En qu茅 podemos ayudarle?

En Copimar somos especialistas en soluciones digitales y de impresi贸n. Por ello, le ofrecemos respuestas concretas para que su compa帽铆a o PYME haga ese salto cualitativo hacia un futuro m谩s prometedor. En nosotros encontrar谩 un fiel aliado para sus necesidades inform谩ticas de vanguardia.

Digitalizar facturas y documentos PYME

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