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Cómo cuidar tu impresora – tips para mantenerla como nueva

La impresora puede ser tu mano derecha en ciertos asuntos del trabajo. Por ello es necesario dirigir nuestras prácticas a hacer que dure el mayor tiempo posible. Hoy te enseñamos cómo cuidar tu impresora para generar con ella una relación a largo plazo. Síguelos con meticulosidad y te ahorrarás la compra de un equipo nuevo.

Pasos de cómo cuidar tu impresora

Ubicarla lejos de fuentes de calor: las fuentes de calor suelen resecar la tinta. De modo que la impresora nunca debería esta ubicada en la línea del aire acondicionado o cerca de calefactores.

Dejar libres sus canales de ventilación: para asegurarnos de este tip acerca de cómo cuidar tu impresora, lo mejor es asegurarse de no apoyar nada sobre ella y dejar libre su parte posterior. La ventilación es un proceso que la ayuda a perder temperatura, por lo que sus canales deben estar siempre desobstruidos.

Limpieza: si bien la impresora debe mantenerse libre de polvo en su superficie y en la bandeja, jamás deberemos tocarla por dentro. La limpieza interna de la impresora es llevada a cabo por un profesional que se dedica a la reparación y a la limpieza de impresoras. Si nos aventuramos a hacerlo nosotros, nos arriesgamos a dañarla de forma irreparable.

Consumibles originales: cuando debas reponer cartuchos u otras piezas, elige siempre los originales. Los riesgos de los consumibles no originales se pagan más caro que lo que ahorras por elegirlos.

Consejos diarios para el cuidado de tu impresora

Cubrirla: mientras no la estemos usando, es recomendable mantenerla cubierta con un cobertor especial para impresoras. Es muy importante retirarlo ates de encenderla, ya que sería muy peligroso que se recalentara con el cobertor encima.

Airear el papel: el atasco de papel es una de las causas de rotura interna de las impresoras. Cuando esto sucede, hay que retirarlo traccionándolo hacia atrás, lo que es muy riesgoso y puede hacer que la impresora se rompa. Evitar esto es muy sencillo, solo hay que airear el papel antes de cada impresión. La humedad ambiental puede hacer que el papel se pegue entre sí, de modo que conviene airearlo todos los días.

Imprimir: la mejor forma de que no se obstruyan sus mecanismos internos y de que no se seque la tinta, es ponerla en funcionamiento al menos dos veces por semana.

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Digital workplace – Ricoh lo propone y lo hace posible

La filosofía de Ricoh es la creación de equipos que logren la optimización de los procesos de trabajo y producción. Su propuesta es brindar las herramientas que permitan implementar el digital workplace, es decir, un ámbito de trabajo digitalizado.

Cuando la experiencia del colaborador es llevada a los más altos estándares de confort y calidad, esto repercute directamente en los resultados de la empresa.

¿Qué se logra con el digital workplace?

Los resultados de un ambiente de trabajo digitalizado van mucho más allá de la velocidad y de la comodidad. A partir de esos pilares, se detona una dinámica de trabajo enfocada al beneficio de los tres soportes que tiene una empresa: sus productividad, sus clientes y su capital humano.

  • Optimización de la producción: a través de equipos de alto rendimiento que permiten la movilidad, el rendimiento encuentra el terreno ideal para incrementar su velocidad y perfeccionar su resultado final.

 

  • Ambientes colaborativos: los equipos multidisciplinares que ofrece Ricoh para generar un digital workplace eficiente, permiten que personas realicen actividades simultáneas desde diferentes ubicaciones geográficas. Por ejemplo, la coedición de un documento resulta ser un gran avance que esta modalidad laboral ha hecho posible gracias a los equipos que responden a tal necesidad.

 

  • Impresión y digitalización: la fusión entre la integración de los equipos de impresión en el ámbito de trabajo, junto a la incorporación de software que compatibiliza a los equipos con dispositivos móviles, cambia de forma radical la forma de llevar a cabo los procesos.

Conoce al software de impresión Ricoh, el cual forma parte del ambiente de trabajo digitalizado.

  • Acceso remoto a la información: la imposibilidad de asistir a trabajar ya no es un problema. ¿Hay huelga de transporte? ¿La nieve no permite a tus colaboradores salir de sus casas? Eso ya no es un problema. Todos ellos pueden participar de forma activa, ya que el entorno laboral digital, es tan amplio como para llegar a cada hogar.

 

  • Seguridad: los datos están protegidos y si el sistema colapsa, se puede recuperar la información.

 

  • Recursos visualeses posible ahorrar costes mediante el uso de pantallas en las reuniones para realizar las presentaciones.
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Software de impresión Ricoh – el valor de la automatización del flujo de trabajo

En un mundo en el que la velocidad y el valor agregado se han convertido en las estrellas del mundo empresarial, Ricoh aparece en el escenario con su software de impresión de producción. La consigna es concreta: resolver los problemas actuales de la impresión de documentos y reducir la dependencia hacia departamento técnico. Ricoh plantea un modelo destinado a fluir en la jornada laboral.

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Por tercer año consecutivo RICOH líder de mercado en Servicios de Impresión Gestionados

Un informe global de Quocirca indica que la compañía de Servicios de Impresión Gestionados, RICOH, ha crecido en la cobertura de sus servicios de impresión gestionados.

Según este informe titulado “Managed Print Services”  durante el 2013 RICOH ha crecido y por este motivo ha conseguido mejorar el rendimiento de las compañías a través de sus servicios de digitalización de la información, la simplificación de los flujos de trabajo y la entrega más rápida de la información.

Por tercer año consecutivo RICOH líder de mercado en Servicios de Impresión Gestionados
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