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Digitalizar documentos para la empresa

Cada vez m谩s empresas deciden digitalizar los聽archivos por todos los beneficios que tiene la digitalizaci贸n. En resumidas cuentas. la digitalizaci贸n es el traslado de un archivo en su formato f铆sico al formato digital.

La ventaja principal de la digitalizaci贸n es el聽ahorro en espacio de almacenaje que supone para la empresa. Al no ser necesario archivar de forma f铆sica todos los documentos se reduce considerablemente la cantidad de papel.

Otro beneficio de la digitalizaci贸n de documentos es el formato en que se encuentran, al estar digitalizados forman parte del entorno digital de la empresa y la gesti贸n de archivos es m谩s r谩pida y flexible. Todos los documentos estar谩n al alcance de los diferentes equipos de trabajo a tan s贸lo un click, es mucho m谩s sencillo localizar, consultar, modificar y compartir un documento.

Asimismo, digitalizar documentos proporciona mayor seguridad en el mantenimiento de la informaci贸n, ya que se evita la p茅rdida de documentos al estar guardados en la nube.

Digitalizar documentos

驴Por qu茅 es beneficioso digitalizar documentos?

  1. La informaci贸n permanece guardada en un lugar accesible para todos y a la vez seguro.
  2. A trav茅s de distintos medios digitales como notebooks, tel茅fonos m贸viles y pcs de escritorio se puede consultar la informaci贸n digitalizada.
  3. Se puede compartir la informaci贸n de manera r谩pida y sencilla mediante servicios online (correo electr贸nico, rrss鈥)
  4. Los documentos digitalizados se pueden modificar y guardar en varios formatos.
Digitalizar documentos para la empresa
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