Dado que las empresas e instituciones cada vez manejan más información, los metadatos y la gestión documental se han convertido en parte esencial de un proceso continuo de descripción, organización y disponibilidad de los documentos almacenados. Para ello, varios países han adoptado principios de mutuo acuerdo para tratar de normalizar el acceso a estos recursos en un contexto tecnológico cada vez más difundido.
Desde hace años el gobierno español, de la mano de la Comisión Europea, han estado impulsando la implementación de la factura electrónica para facilitar los intercambios entre las distintas organizaciones públicas y privadas. Enmarcada dentro de un mercado común, esta iniciativa trata de allanar el camino para que las empresas sean más eficientes y competitivas.
La evolución de los procesos administrativos tiene como objetivo la eficacia, la inmediatez y en especial, el intercambio seguro de información sensible. Consecuentemente, desde el 2004 el Ministerio de Justicia ha querido limitar el uso del papel y agilizar los procesos de notificaciones judiciales, por lo que ha creado la plataforma LexNet para los organismos judiciales, operadores jurídicos y los ciudadanos.