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Emitir facturas electr贸nicas, “e-factura”

驴Optar por emitir facturas electr贸nicas (e-facturas)?

Entre los aspectos que abarca la gesti贸n documental dentro de una organizaci贸n, una fundamental para su adaptaci贸n a la era digital es la emisi贸n de facturas electr贸nicas聽(e-facturas). Su implementaci贸n en la administraci贸n p煤blica y privada sigue en aumento, lo que podr铆a representar una tendencia generalizada dentro de todos los sectores por sus innegables ventajas sobre la facturaci贸n tradicional.

Diferentes formatos

Existen varias plataformas y softwares autorizados por la administraci贸n聽tributaria para emitir las e-facturas de forma sencilla, r谩pida y segura. Entre los modelos disponibles para su elaboraci贸n, encontramos el formato estructurado y el no estructurado. La diferencia entre ambos es una de practicidad: en el primer caso se cuenta con una plantilla adaptada al proceso requerido y en el segundo caso no existe tal modelo.

Comodidad, ahorro y rapidez

Si queremos facturar como pyme, empresa o multinacional, el manejo de informaci贸n digitalizada implica una serie de virtudes con respecto a la forma tradicional. Dentro de la gesti贸n documental, la digitalizaci贸n le permite al usuario controlar elementos muy puntuales que van a favorecer la din谩mica organizacional y le proporciona ventajas competitivas incuestionables.

Consecuentemente, podemos mencionar lo siguiente: reducci贸n de costes, agilizaci贸n de cobros, incrementa la productividad, aplicaci贸n de un sistema 煤nico de gesti贸n, adaptaci贸n a la normativa vigente, acceso casi inmediato, disminuci贸n del error humano, reducci贸n del espacio de almacenamiento, optimizaci贸n de los procesos, seguridad en varios niveles y contribuye a realzar significativamente la atenci贸n al cliente.

De hecho, el promedio de procesamiento de una factura tradicional cuesta unos 3,5 euros en comparaci贸n con los 0,12 euros de la versi贸n digital. Adem谩s, las empresas espa帽olas han ahorrado un promedio de 119 millones cada a帽o con esta implementaci贸n; ahorrando a su vez la tala de unos 3.300 pinos que se usan para generar las facturas en papel.

Otro aspecto fundamental es la seguridad. El formato digital incorpora la firma electr贸nica, lo que evita la copia, falsificaci贸n o alteraci贸n de las facturas. Asimismo, los formatos pueden ser cifrados con contrase帽a; se evita su p茅rdida durante el env铆o; y puede ser impresa, copiada o escaneada en cualquier momento. En definitiva, auguramos una proyecci贸n muy positiva de esta tendencia.

Emitir facturas electr贸nicas, “e-factura”

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