Cuando hablamos de captura, archivo y recuperación de documentos, estamos hablando de gestión documental. Aunque no lo parezca, esta es una tarea que toda empresa lleva a cabo de forma diaria. Ya sea en formato físico o digital, los documentos llegan a las organizaciones prácticamente a cada hora del día. Lo que no siempre resulta tan sencillo de comprender, es que todo documento suele tener otro que se encuentra directamente relacionado a él, pero que se lo almacena de forma diferente. A continuación, haremos un recorrido por la gestión de documentos para comprenderla y usarla debidamente.
Apps de compraventa en la mira de los hackers
Las compras por Internet han experimentado un drástico incremento desde el comienzo de la pandemia. El ya creciente comercio por Internet pasó a convertirse en la principal y más utilizada forma de adquirir bienes y servicios debido a la invaluable posibiidad de mantener nuestro estatus de vida intacto, o incluso elevarlo, sin exponernos a los temidos riesgos de contagio. Sin embargo, para llevarlo a cabo, la mayoría de las veces es necesario descargarse apps de compraventa, las cuales albergan información privada y tan sensible, que se han convertido en el punto de mira de la cibercriminalidad.
Microsoft Teams – cómo aprovecharlo al máximo
La nueva normalidad ha revolucionado el ámbito laboral de forma inesperada y sustancial. El teletrabajo pasó a ser una realidad. Por lo tanto, necesita fusionarse con la dinámica de trabajo clásica en el ámbito de la oficina. A su vez, también requiere ser parte funcional de los emergentes espacios de trabajo colaborativos. Este contexto es el ideal para el surgimiento de software empresariales. Dichos software hacen correr el flujo de trabajo con la misma naturalidad que en entornos presenciales. Entre todos los que han surgido, destacamos Microsoft Teams. Esta es la herramienta de colaboración estrella que te permite crear tu ambiente laboral en cualquier parte. Asimismo, mantiene los estándares de la más alta calidad en lo que respecta a la comunicación con tu equipo, con tus clientes y con tus proveedores. La pregunta es: ¿Conoces todas sus funciones?
Common Data Service – crear y conectar aplicaciones con CDS
El Common Data Service (CDS) es un servicio creado para almacenar y proporcionar estructura a los datos empresariales de los procesos y de las aplicaciones que se encuentran interconectadas. Opera dentro de Microsoft, en el entorno de su Power Platform. Su principal función es el almacenamiento de información sin que sea necesaria la importación de datos.
Agile Thinking – ¿Qué es y qué beneficios aporta?
La combinación entre dos de las gigantes dentro del mundo de las metodologías ágiles, tales como son Design Thinking y Agile, nos da como resultado al Agile Thinking. Si cada una de ellas por separado son capaces de convertirnos en una empresa competitiva en nuestro sector debido a las entregas de calidad que le podemos ofrecer a nuestros clientes, ya podemos anticipar que la fusión de ambas puede catapultarnos al siguiente nivel en nuestro proceso de innovación y crecimiento. Descubramos de qué se trata esta metodología y qué beneficios aporta a nuestra organización.
Compras en Internet – cómo hacerlas de forma segura
Las compras en Internet nos han abierto el abanico de posibilidades de acceder a productos que no se encuentran en nuestra región. En caso de estarlo, su precio es como mínimo el triple del que nos piden por él en los portales virtuales. Por otra parte, nos ahorramos largas filas en los comercios. También nos alejamos de la tan temida posibilidad de que el producto se encuentre agotado. Por último, no tenemos que trasladarnos, lo que nos permite un interesante ahorro de tiempo y costes. Sin embargo, las compras en línea también tienen sus desventajas, siendo la principal de ellas la eventual estafa en la que podemos vernos envueltos en calidad de víctimas. Si quieres realizar tus compras virtuales de forma segura, estos son los consejos que debes seguir.
Contraseñas hackeables que deberías cambiar hoy mismo
¿Creías que tu contraseña a tus cuentas, accesos más importantes se encontraba a salvo por el mero hecho de que nadie la conocía? De acuerdo a un estudio de seguridad llevado a cabo por el Centro Nacional de Seguridad Cibernética (NCSC), las contraseñas hackeables tienen tres características fundamentales que no puedes ignorar. ¿Ya te imaginas cuáles son?
Immuni aplicación Apple – sigue a tus contactos
El Covid-19 llegó para cambiar nuestra forma de conectarnos y la tecnología se ha hecho eco de la nueva realidad. Rastrear a tus contactos ha cobrado hoy más relevancia que nunca. Para dar respuesta a la necesidad de recibir notificaciones acerca de las exposiciones al coronavirus, Italia ha creado la Immuni aplicación Apple y ya está disponible en Google Play Store y Apple App Store, según poseas el sistema operativo Android o iOS respectivamente. Su descarga es totalmente gratuita.
Android 11 Beta – un afortunado error de Google
El 3 de junio era una fecha muy esperada para aquellos que querían obtener su actualización de Android 11 Beta. Sin embargo, algunos afortunados la recibieron de forma anticipada en sus teléfonos y comenzaron a disfrutar de sus beneficios. Si este fue uno de los «obsequios» que Google suele hacer a sus usuarios, se ha esforzado en que parezca un error, ya que no lo ha anunciado como en las demás ocasiones. a
Pantallas interactivas – aumenta la eficiencia en tus reuniones empresariales
La comunicación en tiempo real permite gestionar los equipos de trabajo a la distancia. Gracias a ella, es posible implementar la colaboración en tiempo real. A partir de su implementación, se logra aumentar la productividad y se reducen los costes. ¿Cómo lograrla? A través de las nuevas tecnologías de comunicación, cuya punta del iceberg son las pantallas interactivas.
Herramientas colaborativas – descubre cómo facilitan el trabajo
¿Cuál es el mayor reto de los colaboradores de una organización? No es la calidad ni lograr la satisfacción del cliente, sino los plazos. En el pasado, estos solían dividir a los diferentes integrantes de una empresa. La competitividad se volvía encarnizada para conseguir ser un empleado ejemplar al entregar las consignas a tiempo. Esto generaba rivalidades innecesarias entre quienes se suponía debían proferirse solidaridad y compañerismo. Afortunadamente, gracias al cambio de paradigmas, hoy en trabajo individual ha perdido fuerza y vigencia. En su lugar se ha instaurado el trabajo en equipo, para el cual es necesario utilizar las herramientas colaborativas.
Etiquetas de botellas – transmite la fuerza de tu marca mientras ahorras
Una marca es un sello personal. La transmites a través de tu producto, de tu publicidad y del packaging. No en vano hay una ciencia detrás de cada uno de estos tres pilares. Hoy nos avocaremos a estudiar el packaging. Cuando pensamos en transmitirle algo a nuestro clientes, una decisión estratégica es concentrarnos en las etiquetas de botellas si lo que tenemos es una línea de bebidas.