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Gestión documental – guía completa para comprenderla y saber usarla

Cuando hablamos de captura, archivo y recuperación de documentos, estamos hablando de gestión documental. Aunque no lo parezca, esta es una tarea que toda empresa lleva a cabo de forma diaria. Ya sea en formato físico o digital, los documentos llegan a las organizaciones prácticamente a cada hora del día. Lo que no siempre resulta tan sencillo de comprender, es que todo documento suele tener otro que se encuentra directamente relacionado a él, pero que se lo almacena de forma diferente. A continuación, haremos un recorrido por la gestión de documentos para comprenderla y usarla debidamente.

Gestión de costes Ricoh – reduce el presupuesto de impresión

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Siempre del lado de la empresa actual, la cual tiene sus miras en la transformación digital, Ricoh nos presenta su solución en gestión de costes de impresión. En este post, abordaremos los pilares de esta propuesta. A su vez, descubrirás cómo puedes revertir la caída presupuestal de tu emprendimiento.

Microsoft Teams – cómo aprovecharlo al máximo

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La nueva normalidad ha revolucionado el ámbito laboral de forma inesperada y sustancial. El teletrabajo pasó a ser una realidad. Por lo tanto, necesita fusionarse con la dinámica de trabajo clásica en el ámbito de la oficina. A su vez, también requiere ser parte funcional de los emergentes espacios de trabajo colaborativos. Este contexto es el ideal para el surgimiento de software empresariales. Dichos software hacen correr el flujo de trabajo con la misma naturalidad que en entornos presenciales. Entre todos los que han surgido, destacamos Microsoft Teams. Esta es la herramienta de colaboración estrella que te permite crear tu ambiente laboral en cualquier parte. Asimismo, mantiene los estándares de la más alta calidad en lo que respecta a la comunicación con tu equipo, con tus clientes y con tus proveedores. La pregunta es: ¿Conoces todas sus funciones?

Flujos de trabajo – qué son y qué tipos existen

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Si bien el concepto flujos de trabajo suena demasiado actual, la primera vez que se empleó fue en el año 1921, haciéndose referencia a los procedimientos a seguir para completar el proceso de fabricación. El método resultó tan efectivo que hoy, casi cien años después, las empresas invierten en tecnología que les permita optimizarlo. El avance al respecto es constante, ya que se ha probado en repetidas ocasiones que es la mejor forma de mantener a un equipo organizado y concentrado en los resultados que se desean obtener.

Inteligencia artificial – cómo ponerla al servicio de un software empresarial

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La inteligencia artificial está escabulléndose en ámbitos que van desde la diversión hasta la medicina. Gracias a ella es posible conducir un automóvil de forma autónoma hasta vender un producto gracias a que se adelanta a nuestros gustos. Poco a poco, la veremos interactuar con nosotros hasta en las decisiones más cotidianas que tengamos que tomar. Hoy os traemos un uso que puede resultar muy útil a las empresas que hayan hecho de la competitividad un culto. Estamos hablando de la inteligencia artificial puesta al servicio de un software empresarial.

Common Data Service – crear y conectar aplicaciones con CDS

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El Common Data Service (CDS) es un servicio creado para almacenar y proporcionar estructura a los datos empresariales de los procesos y de las aplicaciones que se encuentran interconectadas. Opera dentro de Microsoft, en el entorno de su Power Platform. Su principal función es el almacenamiento de información sin que sea necesaria la importación de datos.

Agile Thinking – ¿Qué es y qué beneficios aporta?

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La combinación entre dos de las gigantes dentro del mundo de las metodologías ágiles, tales como son Design Thinking y Agile, nos da como resultado al Agile Thinking. Si cada una de ellas por separado son capaces de convertirnos en una empresa competitiva en nuestro sector debido a las entregas de calidad que le podemos ofrecer a nuestros clientes, ya podemos anticipar que la fusión de ambas puede catapultarnos al siguiente nivel en nuestro proceso de innovación y crecimiento. Descubramos de qué se trata esta metodología y qué beneficios aporta a nuestra organización.

Tramitación de facturas con DocuWare

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Te encuentres en donde te encuentres, el flujo de tu negocio necesita seguir su caudal para que la productividad arroje los resultados que persigues. Es por ello que la tramitación de facturas con DocuWare es una solución práctica e inteligente para gestionar y compartir tu documentación en la nube.

Gestión documental – cómo ha sido influenciada por la transformación digital

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La empresa actual se ve obligada a tomar los cambios que las tecnologías emergentes ofrecen, para así convertir las posibilidades lejanas en oportunidades. El cambio es necesario y este viene de la mano de la innovación y transformación digital. Todo esto ha llevado a una nueva concepción en la forma de hacer y de ser, ámbito en el que destacamos la gestión documental. ¿De qué forma se ha visto influenciada por esta transformación tan radical? Te lo contamos todo a continuación.

Estampación caliente y cómo realzar el embalaje

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Embalaje o packaging, marketing y branding son los tres pilares de lo que toda empresa necesita lograr: la diferenciación. Salir de la zona gris y destacarte es algo que no basta con serlo, sino que también tiene que parecerlo. Por ello es que veremos la importancia de destacarte a través del realce del embalaje. ¿Cómo conseguirlo? La estampación caliente tiene varias respuestas al respecto.

Imprimir sobre aluminio – conoce sus ventajas

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Cuando pensamos en sostenibilidad, los conceptos de durabilidad y estabilidad vienen aparejados. En lo referente a las impresiones, llevarlas a cabo sobre un material que perdure en el tiempo es la clave para poner fin al tan peligroso consumo indiscriminado de los recursos no renovables del planeta. Es por ello que imprimir sobre aluminio está marcando tendencia. Descubre todas sus ventajas y características.

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