Cuando hablamos de captura, archivo y recuperación de documentos, estamos hablando de gestión documental. Aunque no lo parezca, esta es una tarea que toda empresa lleva a cabo de forma diaria. Ya sea en formato físico o digital, los documentos llegan a las organizaciones prácticamente a cada hora del día. Lo que no siempre resulta tan sencillo de comprender, es que todo documento suele tener otro que se encuentra directamente relacionado a él, pero que se lo almacena de forma diferente. A continuación, haremos un recorrido por la gestión de documentos para comprenderla y usarla debidamente.
Teletrabajo. Equipo motivado
La coyuntura actual, a la que el COVID-19 nos ha llevado, ha convertido al teletrabajo en la modalidad laboral más segura. Lo cierto es que el trabajo remoto se perfila cada vez más como la alternativa más rentable para las organizaciones y, por supuesto, para sus colaboradores. Sin embargo, no debemos dejar de lado la parte humana. Para motivar a nuestro equipo que trabaja desde su hogar hace falta mucho más que herramientas ágiles y tecnología de vanguardia.
Clasificación documental – conoce su utilidad
¿Te imaginas accediendo al instante y con total facilidad a los documentos que ahora mismo no encuentras? Esa es la utilidad de la clasificación documental. Conoce todos sus detalles a continuación.
Control de trazabilidad – qué es y cómo hacerlo en gestión documental
Lo que comenzó siendo un elemento de valor agregado, totalmente opcional, que las empresas brindaban a sus clientes, ahora pasó a ser un requisito legal. Hablamos del control de trazabilidad. Hoy hablaremos de qué se trata este proceso y de cómo lograrlo en la gestión documental.
Gestión documental – cómo ha sido influenciada por la transformación digital
La empresa actual se ve obligada a tomar los cambios que las tecnologías emergentes ofrecen, para así convertir las posibilidades lejanas en oportunidades. El cambio es necesario y este viene de la mano de la innovación y transformación digital. Todo esto ha llevado a una nueva concepción en la forma de hacer y de ser, ámbito en el que destacamos la gestión documental. ¿De qué forma se ha visto influenciada por esta transformación tan radical? Te lo contamos todo a continuación.
El rol del trabajador digital en la productividad
Las capacidades, el equipamiento y las herramientas indispensables para desarrollar su labor, colocan al trabajador digital en el eje de la productividad.
E-commerce B2B, presente y futuro de la transformación digital
El comercio electrónico entre empresas, conocido como e-commerce B2B, es el presente y el futuro de la transformación digital, a partir de la digitalización de diferentes procesos.
Externalización de la gestión documental e impresión
Descubre cuándo y por qué la externalización de la gestión documental e impresión resulta la alternativa más eficiente en el proceso de transformación digital.
Transformación digital y medio ambiente
Entre las tendencias que estimulan la generación de nuevos modelos de negocio están las preocupaciones por la transformación digital y medio ambiente.
La gestión documental es una pieza clave de los procesos administrativos
Los documentos son un activo vital de las empresas, por lo que la gestión documental es una pieza clave de los procesos administrativos y productivos.
Desafíos y soluciones en ciberseguridad
Como consecuencia del crecimiento de las tecnologías y la globalización los riesgos de seguridad también aumentan, y resulta indispensable la actualización en desafíos y soluciones en ciberseguirdad.
Soluciones portátiles para el trabajo móvil
La agilidad de la actualización tecnológica empuja a la mayoría de los negocios a inclinarse hacia equipos que brinden soluciones portátiles para el trabajo móvil.