Gestión documental

Industria bancaría y ofimática

La industria de bancos sigue siendo una de las más vinculadas a la utilización del papel, lo que lleva a la introducción de datos repetitivos y propensos a errores, a documentos muchas veces difíciles de encontrar y a la falta de registros que sean seguros y auditables en cualquier momento.

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5 beneficios de la gestión documental

La gestión documental es uno de los principales objetivo que persiguen los CIOs actuales: la búsqueda de un proceso digitalizado que mejore sustancialmente las operaciones, con versatilidad, acceso a la información 24h y un efectivo sistema de seguridad, que permita limitar el acceso a los que deben de trabajar la información.

Como parte de este proceso de digitalización, muchas empresas actuales están migrando hacia una gestión documental cada vez más eficiente, pero ¿por qué mi empresa debería de hacerlo?

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Outsourcing de impresión. Externalice su impresión.

Outsourcing de impresión, una solución a su problema

Al igual que otros servicios importantes como asesoría IT, seguridad informática, big data o almacenamiento en la nube, el outsourcing de impresión representa una ventaja para su negocio. Optar por un servicio externo para manejar de forma más eficiente las necesidades de impresión es un punto a tener a cuenta.

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Normas archivísticas (ISAD(G), ISAAR). Lo que debe saber

Dado que las empresas e instituciones cada vez manejan más información, los metadatos y la gestión documental se han convertido en parte esencial de un proceso continuo de descripción, organización y disponibilidad de los documentos almacenados. Para ello, varios países han adoptado principios de mutuo acuerdo para tratar de normalizar el acceso a estos recursos en un contexto tecnológico cada vez más difundido.

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¿Realmente ahorra optimizar la gestión de documentos?

El éxito financiero de una empresa pasa por el control y gestión de distintas variables económicas. Una de las áreas donde debe haber más supervisión es en lo que se refiere a los gastos. En muchas ocasiones no conocemos la importancia de un control exhaustivo de la producción de documentos en nuestra empresa, pero si usted contrata un adecuado sistema de gestión de documentos tenga por seguro que la rentabilidad de su negocio se disparará de forma importante.

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Factura electrónica en detalle

Factura electrónica

Desde hace años el gobierno español, de la mano de la Comisión Europea, han estado impulsando la implementación de la factura electrónica para facilitar los intercambios entre las distintas organizaciones públicas y privadas. Enmarcada dentro de un mercado común, esta iniciativa trata de allanar el camino para que las empresas sean más eficientes y competitivas.

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Proyección audiovisual, proyectores

Dentro del manejo de archivos que implica la digitalización y el flujo de trabajo diario, a menudo nos encontramos con material multimedia: imágenes, audio, video, efectos visuales, entre otros. Una empresa que está en transición hacia un nuevo modelo de gestión, precisa de equipos de proyección audiovisual – proyectores – para estar en sintonía con dicha dinámica y con la presentación de esta clase de contenidos.

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LexNet. ¿En qué consiste?

Lo que debes saber sobre LexNet

La evolución de los procesos administrativos tiene como objetivo la eficacia, la inmediatez y en especial, el intercambio seguro de información sensible. Consecuentemente, desde el 2004 el Ministerio de Justicia ha querido limitar el uso del papel y agilizar los procesos de notificaciones judiciales, por lo que ha creado la plataforma LexNet para los organismos judiciales, operadores jurídicos y los ciudadanos.

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Digital Workplace

Digital Workplace, la forma más sencilla de optimizar el trabajo

La llegada de la tecnología a nuestras vidas cambió radicalmente todos nuestros entornos. La forma de comunicarnos depende prácticamente de las soluciones tecnológicas y esto no solo se aplica para nuestras interacciones sociales sino también para las

interacciones empresariales. Digital Workplace de Ricoh, nace bajo ese pretexto.

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Gestión documental. ¿Útil para mi empresa?

Gestión documental, tiene mucho que aportar a su empresa

El mundo empresarial, al igual que otros ámbitos relevantes para el desarrollo de las sociedades, sigue un proceso imparable hacia la digitalización y la e-administración. Este nuevo enfoque asociado con las tecnologías de la información y comunicación está enmarcado en lo que hoy conocemos como gestión documental. Para entender un poco mejor este concepto, veamos sus distintos aspectos.

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