En Copimar, sabemos muy bien que la gestión correcta de la documentación empresarial es esencial para el funcionamiento fluido y eficaz de cualquier organización. Y es que vivimos en un mundo de sobrecarga de información. Ello junto a la falta de procesos claros y el uso inadecuado de recursos pueden llevar a ineficiencias, errores y lo que más daña a una empresa: la pérdida de dinero.
El papel, marcó un antes y un después en la historia de la humanidad. Un medio fundamental en el área de la comunicación durante milenios. Sin embargo, vivimos en tiempos de cambio. Tiempos donde la tecnología impera sobre los medios tradicionales. La transformación digital y el propio avance de la tecnología está cambiando todo, incluido el futuro del papel ¿Cuál será?
Cuando hablamos de captura, archivo y recuperación de documentos, estamos hablando de gestión documental. Aunque no lo parezca, esta es una tarea que toda empresa lleva a cabo de forma diaria. Ya sea en formato físico o digital, los documentos llegan a las organizaciones prácticamente a cada hora del día. Lo que no siempre resulta tan sencillo de comprender, es que todo documento suele tener otro que se encuentra directamente relacionado a él, pero que se lo almacena de forma diferente. A continuación, haremos un recorrido por la gestión de documentos para comprenderla y usarla debidamente.
Te encuentres en donde te encuentres, el flujo de tu negocio necesita seguir su caudal para que la productividad arroje los resultados que persigues. Es por ello que la tramitación de facturas con DocuWare es una solución práctica e inteligente para gestionar y compartir tu documentación en la nube.
Lo que comenzó siendo un elemento de valor agregado, totalmente opcional, que las empresas brindaban a sus clientes, ahora pasó a ser un requisito legal. Hablamos del control de trazabilidad. Hoy hablaremos de qué se trata este proceso y de cómo lograrlo en la gestión documental.
Las capacidades, el equipamiento y las herramientas indispensables para desarrollar su labor, colocan al trabajador digital en el eje de la productividad.
Ricoh presentó las nuevas multifuncionales A4 blanco y negro, inteligentes y compactas, IM 350, IM 350F e IM 430F ¿en qué pueden contribuir a tu negocio?
Transformación digital y seguridad informática, así como disponibilidad de la información y privacidad de datos, acaban siendo aspectos complementarios en las estrategias de digitalización.
El comercio electrónico entre empresas, conocido como e-commerce B2B, es el presente y el futuro de la transformación digital, a partir de la digitalización de diferentes procesos.
Descubre cuándo y por qué la externalización de la gestión documental e impresión resulta la alternativa más eficiente en el proceso de transformación digital.
La innovación acelerada de la mano de tecnologías y aplicaciones inteligentes da lugar a espacios de trabajo en continua evolución.
En un contexto de cambio y disrupción digital, las tecnologías ofrecen una multitud de retos y oportunidades a las PyMEs en el ámbito de la atención al cliente.