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Digitalizar documentos de su empresa

Digitalizar documentos

Montañas de papeles abarrotan los archivos de sus oficinas, el espacio cada vez es más reducido, cada vez es más difícil mantener un control y el amontonamiento de papel parece no detenerse. Pero en una era donde la tecnología es la conductora de una sociedad, la digitalizar documentos es una solución perfecta para esos problemas tan habituales en las empresas. Aquí le explicamos por qué.

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Digitalizar documentos para la empresa

Cada vez más empresas deciden digitalizar los archivos por todos los beneficios que tiene la digitalización. En resumidas cuentas. la digitalización es el traslado de un archivo en su formato físico al formato digital.

La ventaja principal de la digitalización es el ahorro en espacio de almacenaje que supone para la empresa. Al no ser necesario archivar de forma física todos los documentos se reduce considerablemente la cantidad de papel.

Otro beneficio de la digitalización de documentos es el formato en que se encuentran, al estar digitalizados forman parte del entorno digital de la empresa y la gestión de archivos es más rápida y flexible. Todos los documentos estarán al alcance de los diferentes equipos de trabajo a tan sólo un click, es mucho más sencillo localizar, consultar, modificar y compartir un documento.

Asimismo, digitalizar documentos proporciona mayor seguridad en el mantenimiento de la información, ya que se evita la pérdida de documentos al estar guardados en la nube.

Digitalizar documentos

¿Por qué es beneficioso digitalizar documentos?

  1. La información permanece guardada en un lugar accesible para todos y a la vez seguro.
  2. A través de distintos medios digitales como notebooks, teléfonos móviles y pcs de escritorio se puede consultar la información digitalizada.
  3. Se puede compartir la información de manera rápida y sencilla mediante servicios online (correo electrónico, rrss…)
  4. Los documentos digitalizados se pueden modificar y guardar en varios formatos.
Digitalizar documentos para la empresa
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