Entradas etiquetadas: gestión documental

Beneficios de un software de gestión documental

La evolución de la tecnología no sólo aplica para teléfonos inteligentes o automóviles, también tiene sus beneficios en oficinas cada vez más eficientes, las cuales pueden gestionar toda su documentación mediante softwares y aplicaciones con tecnología de punta. Esto agiliza los procesos y reduce los tiempos de espera por parte de nuestros clientes. 

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Outsourcing de impresión

En cada empresa existen costes ocultos, los cuales no son productivos ni estrictamente necesarios para el buen funcionamiento de la empresa. Estos costes en muchas ocasiones pasan desapercibidos por los sistemas contables y son difíciles de cuantificar. Impacta directamente sobre la rentabilidad del negocio, por lo tanto, atacarlos y erradicarlos es una prioridad para la eficiente gestión de los procesos.

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Facturación Electrónica

Muchas son las empresas que están realizando la transición de sus sistemas de facturación a procesos más eco-amigables. Se estima que el procesamiento de una factura puede costar entre € 0.70 y € 1, esto sin considerar los costes por agilizar la misma, la planificación de la compra de los productos y el tiempo invertido por el personal en el proceso. Actualmente se ofrecen opciones que son avaladas por la Agencia Tributaria como método legal de emisión de facturas, prueba de ello es la Facturación Electrónica.

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¿Está usted y su negocio preparado para un desastre?

Si los accidentes no existieran los seguros no serían necesarios. Supongamos que sucede un incendio en el edificio y todos tus archivos y equipos desaparecen de la noche a la mañana, ¿Puedes seguir trabajando? ¿Tus clientes se verán afectados? ¿Puedes retomar labores rápidamente? ¿Tienes que empezar desde cero? Te invitamos a que leas este artículo para que puedas determinar planes de actuación y estar preparado para este tipo de acontecimientos fuera de nuestro control.

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Industria bancaria y ofimática

La industria de bancos sigue siendo una de las más vinculadas a la utilización del papel, lo que lleva a la introducción de datos repetitivos y propensos a errores, a documentos muchas veces difíciles de encontrar y a la falta de registros que sean seguros y auditables en cualquier momento.

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5 beneficios de la gestión documental

La gestión documental es uno de los principales objetivo que persiguen los CIOs actuales: la búsqueda de un proceso digitalizado que mejore sustancialmente las operaciones, con versatilidad, acceso a la información 24h y un efectivo sistema de seguridad, que permita limitar el acceso a los que deben de trabajar la información.

Como parte de este proceso de digitalización, muchas empresas actuales están migrando hacia una gestión documental cada vez más eficiente, pero ¿por qué mi empresa debería de hacerlo?

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La transformación digital, actualización y externalización

Parece que hoy en día el gran dilema para las empresas es cómo mantenerse competitivas y más aún con los cambios tecnológicos tan rápidos. Está claro que el panorama de los negocios no es lo que solía ser y ahora se hace necesario recurrir a soluciones externas para seguir en la “cresta de la ola” competitiva digital.

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¿Cuánto dinero tiras a la basura?

Alguna vez te has preguntado…¿cuánto papel gastas mensualmente en tu empresa?. Es posible que tengas un presupuesto ajustado para cada área o proceso de organización, al cual puedas darle un seguimiento mensual para evaluar su cumplimiento y su variación, pero…¿realmente estás midiendo lo que se desperdicia de ese presupuesto?.

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Digitalizar documentos de su empresa

Digitalizar documentos

Montañas de papeles abarrotan los archivos de sus oficinas, el espacio cada vez es más reducido, cada vez es más difícil mantener un control y el amontonamiento de papel parece no detenerse. Pero en una era donde la tecnología es la conductora de una sociedad, la digitalizar documentos es una solución perfecta para esos problemas tan habituales en las empresas. Aquí le explicamos por qué.

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